Osallistumisehdot ja vastuuvapauslauseke teokselle "The Sun & Light" (31.7.26–2.8.26)
1. Erilliset palvelut ja majoitus: Fermata North Collective Oy:n operoima Five Senses Retreats (jäljempänä ”Järjestäjä”, ”me”, ”meitä”, ”meidän”) toimii ainoastaan retriittiohjelman välittäjänä. Vaikka kokonaishinta, joka sisältää majoituksen Haltia Lake Lodgessa, ilmoitetaan Osallistujan (jäljempänä myös ”sinä”, ”sinun”) mukavuuden vuoksi, varsinaiset majoituskustannukset ovat erilliset retriittiohjelman maksusta (899 €). Kaikki Haltia Lake Lodgen tai muiden palveluntarjoajien kanssa tehdyt varaukset muodostavat suoran sopimuksen Osallistujan ja majoituksen tarjoajan välille. Järjestäjä ei ole vastuussa mistään majoituspalveluista aiheutuvista erimielisyyksistä, loukkaantumisista, omaisuusvahingoista tai tyytymättömyydestä, eikä ole niistä korvausvelvollinen.
2. Ruoka, allergiat ja ruokavaliovaatimukset: Vaikka Järjestäjä koordinoi kolmannen osapuolen pitopalveluiden ja ravintoloiden kanssa ilmoitettujen ruokavaliotarpeiden täyttämiseksi, Osallistuja tiedostaa, että ruoka valmistetaan tiloissa, joissa käsitellään yleisiä allergeeneja (pähkinät, gluteeni, maitotuotteet jne.). Järjestäjä ei ole vastuussa allergisista reaktioista, ruokamyrkytyksistä tai muista ruokavalioon liittyvistä vahingoista. Osallistujan vastuulla on pitää mukanaan tarvittavat lääkkeet (esim. EpiPen) ja varmistaa ainesosat tarjoilijoilta jokaisella aterialla.
3. Riskien tiedostaminen ja hyväksyminen: Osallistuja tiedostaa, että aktiviteetit tapahtuvat luonnonmukaisessa metsäympäristössä (Nuuksion kansallispuisto) ja niihin liittyy luontaisia riskejä, mukaan lukien mutta ei rajoittuen: epätasainen maasto, sääolosuhteiden muutokset sekä paikallinen kasvillisuus ja eläimistö. Suomalaiseen saunaan ja avantouintiin/kylmäaltistukseen osallistumiseen liittyy voimakkaita lämpötilanvaihteluita. Osallistuja vastaa itse kaikista näihin aktiviteetteihin liittyvistä riskeistä.
4. Vastuunrajoitus: Lain sallimissa enimmäisrajoissa Järjestäjä ei ole vastuussa mistään loukkaantumisesta, omaisuusvahingosta, varkaudesta tai taloudellisesta menetyksestä, paitsi jos kyseessä on Järjestäjän todistettu törkeä tuottamus tai tahallinen väärinkäytös. Järjestäjän kokonaisvastuu mistä tahansa vaateesta rajoittuu summaan, jonka Osallistuja on maksanut retriittiohjelmasta.
5. Pakollinen vakuutus: Osallistujalla on ehdoton velvollisuus pitää voimassa henkilökohtainen matka-, sairauskulutus- ja tapaturmavakuutus retriitin ajan. Järjestäjä ei vastaa mistään kustannuksista, jotka liittyvät lääketieteelliseen evakuointiin, matkan keskeytymiseen tai ensihoitoon.
6. Jokamiehenoikeus ja käyttäytyminen: Osallistujan on noudatettava suomalaista jokamiehenoikeutta sekä kansallispuiston sääntöjä. Järjestäjä pidättää oikeuden poistaa ohjelmasta (ilman maksunpalautusta) Osallistujan, jonka käyttäytymistä pidetään vaarallisena tai ryhmää merkittävästi häiritsevänä.
7. Ylivoimainen este (Force Majeure): Järjestäjä ei ole vastuussa laiminlyönneistä tai peruutuksista, jotka johtuvat Järjestäjän kohtuullisen vaikutusvallan ulkopuolella olevista syistä (esim. äärimmäiset sääolosuhteet tai viranomaisrajoitukset, jotka tekevät retriitin järjestämisestä kohtuuttoman vaikeaa).
8. Järjestäjän oikeus peruuttaa: Jos Järjestäjä peruuttaa retriitin vapaaehtoisesti (esim. vähäisen osallistujamäärän vuoksi), osallistumismaksu palautetaan kokonaisuudessaan vähennettynä mahdollisilla käsittelykuluilla. Jos Järjestäjä on pakotettu peruuttamaan retriitin Järjestäjän vaikutusvallan ulkopuolisista syistä – kuten ylivoimaisen esteen (force majeure), äärimmäisten kustannuspiikkien tai majoituspaikan tai muun palveluntarjoajan äkillisen peruutuksen vuoksi – Järjestäjä palauttaa maksun vähennettynä mahdollisilla käsittelykuluilla ja jo maksetuilla kuluilla, joita palveluntarjoajat eivät palauta. Järjestäjä ei ole koskaan vastuussa osallistujan henkilökohtaisista matkakustannuksista (lennot, jatkoyhteydet jne.). Matkavakuutuksen hankkiminen on erittäin suositeltavaa.
9. Aikataulun joustavuus: Järjestäjä pidättää oikeuden tehdä kohtuullisia muutoksia aikatauluun, työpajoihin tai yhteistyökumppaneihin sään, logistiikan tai muiden ennakoimattomien olosuhteiden vuoksi. Tällaiset muutokset säilyttävät retriitin yleisen arvon eivätkä oikeuta osallistujia maksunpalautukseen.
10. Kuvien ja videoiden käyttöoikeus: Osallistuja antaa luvan retriitin aikana otettujen valokuvien/videoiden käyttämiseen markkinointitarkoituksiin, ellei Osallistuja ilmoita Järjestäjälle kirjallisesti toisin ennen kuvien tai videoiden käyttöä.